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GCI RISK
Permite a las compañías la administración integral del proceso de riesgos de acuerdo con las mejores prácticas globales y las normas o estándares de Control Interno con un enfoque de Auditoría basada en Riesgos.
- Evitar o reducir la probabilidad que los riesgos significativos o de mayor impacto se den en su entidad o empresa
- Diseñe de sus propias matrices de apetito al riesgo, el nivel de riesgo, probabilidades e impactos tanto de forma cualitativa como cuantitativa.
- Gestione las etapas del sistema de administración de riesgos operativos: Identificación, Medición, Control y Monitoreo.
- Permite configurar alertas o notificaciones para la gestión de riesgos.
- Identificar y gestionar los riesgos en los procesos a nivel de macroprocesos, procesos, subprocesos o procedimientos y actividades.
- Registro de eventos de riesgo
- Definir los tratamientos de los riesgos y anticipar los tratamientos o las medidas mitigantes para los posibles impactos
GCI AUDIT
Permite a las compañías la administración integral del proceso de Auditoría de acuerdo con las mejores prácticas globales y las normas o estándares de Control Interno con un enfoque de Auditoría basada en Riesgos.
Maneje en un solo lugar el plan de Auditorías, los programas de Auditorías, los hallazgos, los papeles de trabajo, las recomendaciones y los riesgos asegurando el correcto ciclo de gestión con la etapa de monitoreo y supervisión en tiempo real.
- Gestiona la auditoría a los procesos o normas como son los estándares o sistemas de gestión de procesos, control interno, gestión de riesgos, gestión de IT, entre otros estándares, guías, mejores prácticas o normatividad.
- Permite auditar los procesos identificando los hallazgos o no conformidades, oportunidad de mejoras y la formulación de acciones preventivas o correctivas a nivel de unidades de negocio, áreas o procesos.
- Realiza seguimiento a auditorías anteriores a fin de determinar la eficiencia o efectividad de las acciones o tratamientos implementados.
- Permite dar respuesta a los informes o evaluaciones de auditoría y la creación de planes de acción para la implementación de las recomendaciones y la gestión de riesgos.
- Garantiza el seguimiento a las recomendaciones emitidas y su estado de implementación.
- Permite una interacción directa y dinámica entre el auditor y el auditado, dando respuesta a los informes o evaluaciones de auditoría.
GCI Compliance
Gestiona el cumplimiento oportuno de toda la normatividad interna y externa aplicable a la empresa. Gestiona los requerimientos normativos o de consulta de entidades u órganos de control. Envía alertas a los responsables de la preparación y envío de los reportes normativos, de impuestos o informativos que debe enviar la compañía a entidades, órganos de control o partes interesadas.
La implementación de GCI – módulo de cumplimiento, ha permitido que la gestión de las áreas o responsables a cargo de esta labor, haya sido reconocida por las juntas directivas y la alta gerencia de las compañías, como una gestión diligente u oportuna, que aporta al cumplimiento de la normatividad aplicable a la entidad, aportando con ello, que la entidad no sea objeto de llamados de atención, sanciones o multas por la no presentación o por la presentación extemporánea de sus reportes o informes.
- Conservar la buena reputación de la compañía en materia de cumplimiento oportuno de todos los reportes o informes, ya sea a entes de control o vigilancia u otros interesados.
- Integrar la gestión del cumplimiento con el ciclo de seguimiento y monitoreo de áreas como el área legal o el área de auditoría interna.
- Todos los funcionarios o colaboradores de la entidad aprenden a gestionar sus compromisos, reportes, informes o reportes de una forma fácil, sencilla y oportuna.
GCI Plaft
Permite a las compañías la administración integral de las etapas del Sarlaft. Administra el proceso de conocimiento del cliente y segmentación de los factores de riesgo, identificación y análisis de operaciones inusuales, evaluación y reporte de operaciones sospechosas.
- Permite automatizar los procesos de conocimiento de las contrapartes
- Conozca las actividades inusuales de su compañía a través del proceso de segmentación
- Identifique y conozca al beneficiario final
- Optimice la revisión y análisis de las operaciones inusuales
- Permite conectar las operaciones y transaccionalidad a través de web services
GCI Workflow
Gestiona cualquier flujo de trabajo como aprobaciones, confirmaciones, facturas, contratos, gestión de alertas, o cualquier otro tipo de proceso relacionado con aprobaciones.
Uso de reglas de negocio sencillas para manejar la lógica detrás del proceso.
En cada camino de decisión o punto de aprobación, los funcionarios pueden construir la lógica de un proceso en relación con que camino debe tomar el flujo en función de los niveles de aprobación o las reglas de negocio del proceso.
- Permite al usuario la creación o diseño de formularios de una forma muy sencilla según las necesidades del flujo de proceso.
- El editor para la creación de formularios ayuda a usuarios no técnicos a diseñar formularios basados en las necesidades del usuario final y la forma como este lleva o ejecuta su proceso.
- Permite identificar los cuellos de botella o el punto preciso donde una determinada actividad o acción está congelada o demorada en relación con el normal proceso de aprobación o visto bueno del flujo de trabajo.
- Los usuarios pueden fácilmente almacenar y recuperar los archivos que han sido cargados o hacen parte del respectivo flujo de proceso garantizando la trazabilidad del mismo.
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